Het Kaaitheater zoekt een Office Manager (80%)

Het Kaaitheater is van bij de start in 1977 een podium voor hedendaagse podiumkunsten, verankerd in Brussel en met de blik op de wereld gericht. Vandaag presenteren we theater, dans, performance en muziektheater en een contextprogramma met lezingen en debat, op twee locaties in de Brusselse kanaalzone: onze ‘grote zaal’, het Kaaitheater aan de Sainctelettesquare, en de kleinere Kaaistudio’s in de O.L.V. van Vaakstraat. Een ploeg van 38 geëngageerde medewerkers maakt een programma van zowat 250 voorstellingen per jaar mogelijk.

Kaaitheater is volop in beweging. Onder het motto How to Be Many? maakt het Kaaiteam de komende jaren ruimte voor een breed spectrum aan verhalen, perspectieven, artiesten en publieken, om de meerstemmigheid van de stad beter te leren weerspiegelen.

Bovendien staat het Kaaitheater de komende jaren voor een ingrijpende verbouwing, waardoor we ons programma gedurende twee seizoenen (ook) op andere locaties zullen tonen. Een boeiende periode waarin wij de relaties met Brusselse huizen, organisaties en publiek zullen vernieuwen en uitdiepen. Kortom: Kaaitheater is een plek waar er de komende tijd ruimte is voor experiment en nieuwe manieren van werken.

Functie
Als office manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie op kantoor en voor de bijhorende administratieve, logistieke en facilitaire taken. Je bent hiervoor het aanspreekpunt voor het team en andere medewerkers. Soms ondersteun je ook de algemene coördinatoren met administratieve taken.

  • aankoop en herstellingen (o.a. voorraadbeheer, kantoormateriaal en -infrastructuur);
  • planning van de vergaderzalen; communicatie met andere organisaties in het gebouw; catering voor vergaderingen.
  • beheer sleutelbestand en telefooncentrale;
  • organisatie en verslaggeving van bestuursvergaderingen
  • ondersteuning personeelszaken

Profiel & competenties

  • Je hebt een basisachtergrond door je opleiding en/of ervaring 
  • Je werkt proactief, efficiënt en nauwkeurig, team- en oplossingsgericht
  • Je bent bereid om af en toe avond- en weekendwerk te doen
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je kan je goed uitdrukken in het Engels en het Frans

Volgende elementen zijn pluspunten 

  • Je hebt een hart voor de (podium)kunsten en voor Brussel
  • Je bent onmiddellijk/snel beschikbaar

Het Kaaitheater streeft naar gelijke kansen voor iedereen. We selecteren kandidaten op basis van competenties en talenten, ongeacht gender(expressie), leeftijd, afkomst, diploma, fysieke beperking of culturele achtergrond. Lees ons non-discriminatiebeleid.

Aanbod

  • Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur
  • Een vergoeding volgens de barema's van het Paritair Comité 304; looncategorie B, rekening houdend met anciënniteit (lees meer)
  • Een aantrekkelijke werkomgeving vol afwisseling binnen een enthousiast team.
  • De mogelijkheid om opleidingen te volgen (persoonlijke vaardigheden en werkgerelateerd).
  • Een werkplek aan de Sainctelettesquare in Brussel (tot eind juni 2022, daarna elders in Brussel); vlot bereikbaar met trein, tram, bus en metro.
  • 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
  • Maaltijdcheques, een groepsverzekering, een 13de maand en na 1 jaar dienst een hospitalisatieverzekering.

Interesse in deze job?
Stuur je motivatiebrief met cv voor 8 december 2021 naar job@kaaitheater.be.
Geselecteerde kandidaten krijgen op 10 december een uitnodiging voor een gesprek dat plaatsvindt de week erop. Je start bij voorkeur zo snel mogelijk.

Voor bijkomende info kan je terecht op 02 201 58 58 (Nadia El-Boubsi).
Alle kandidaturen worden met aandacht en discretie behandeld.